Responsable Administratif(ve) de L’Office de Tourisme Communautaire

MISSIONS PRINCIPALES : ASSURER LE FONCTIONNEMENT INTERNE de l’EPIC
 Coordonner et organiser l’Office de Tourisme en lien avec la Direction, les Responsables de service, les Responsables d’agence et les Services Support de l’Agglomération

RESSOURCES HUMAINES

• Suivi des congés et optimisation de la modulation des agents (logiciel ALOA)
• Validation, suivi et gestion des frais de déplacements
• Elaboration et suivi du plan de formation annuel en lien avec les Responsables de service et la Direction,
• Application des orientations par délégation de l’autorité hiérarchique
• Rédaction des notes de service, suivi du règlement intérieur
• Suivi des entretiens pros et individuels, suivi des objectifs annuels
• Suivi affichage obligatoire, consignes de sécurité
• Créer du lien entre les agents, élaborer une newsletter interne, journée de cohésion, séminaires, …

FINANCES

• Coordonner et suivre le budget de l’OTC (logiciel CIRIL finances)
• Validation et suivi des dépenses

SECRETARIAT DE DIRECTION

• Elaboration des comptes rendus de réunion, courriers, rapports d’activités
• Commandes, suivi des achats et des interventions techniques
• Organisation réunions, suivi des agendas et véhicules de la structure

PROJETS

• Pilotage des Comités de Direction et Bureaux de l’EPIC (invitation, secrétariat, délibérations, supports…)
• Suivi et mise en place de l’Observatoire du tourisme, questionnaires, analyses et présentation des résultats
• Etre garant de l’application de la démarche qualité
• Travailler sur la saisonnalité avec les prestataires
• Tout autre projet en cours ou à venir en fonction des besoins du service.

COMPETENCES

• Connaissance des missions de l’Office de Tourisme et des services qu’il fournit
• Connaissance du fonctionnement d’un EPIC et de la comptabilité M4
• Connaissance droit du travail, droit public et droit privé si possible CCN N°3175
• Connaissance politique du territoire
• Techniques de communication écrite et orale
• Bonnes connaissances en numérique, réseaux sociaux, Powerpoint, Canva.

SAVOIR-ETRE

• Faire preuve de méthode, d’organisation et de rigueur
• Communiquer, faire preuve de qualités relationnelles
• Savoir fédérer et animer une équipe
• Etre force de proposition

CONTRAINTES LIEES AU POSTE

• Travail le week-end et/ou les jours fériés
• Travail certains soirs
• Déplacements fréquents territoire Lannion Trégor Communauté
• Lieu de travail principal: LANNION

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Niveau de formation: Licence ou niveau équivalent ou 8 ans d’expérience professionnelle minimum
• Echelon: 2.3
• Poste à pourvoir dès que possible
• Echelon:
• Adresser ses motivations par mail avant le 20 janvier 2020

POSTULER A CETTE OFFRE